Home / Dịch vụ khác / Doanh nghiệp / Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

HỆ THỐNG NHÀ TRỌ AN BÌNH Sinh viên cảnh giác khi thuê trọ. Xem Ngay!

NHA TRO AN BINH LUA DAO
NHA TRO AN BINH LUA DAO

CẢNH GIÁC Xem Ngay!


Trả lời Công văn số 3372/CT-TTHT ngày 18/4/2017 của Cục Thuế TP. TP HCM đề nghị hướng dẫn về việc thay đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để thanh toán bồi thường bảo hiểm,ngày 16/6/2017, Tổng cục Thuế đã có Công văn số 2627/TCT-DNL hướng dẫn cụ thể về vấn đề này.

Xem thêm: Quý doanh nghiệp có nhu cầu cần tư vấn Dich vu ke toan thue tai quan 1 vui lòng liên hệ tại đây.

Tại khoản 1 và khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định:

“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và cai quản bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải phân phối các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

Hóa đơn điện tử bảo đảm nguyên tắc: Xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tiếp và trình tự thời gian, mỗi hóa đơn bảo đảm chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

a) Có sự bảo đảm đủ tin cậy về tính toàn diện của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đánh giá tính trọn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài ra thay đổi về hình thức phát sinh trong giai đoạn trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

Lưu bản nháp tự động

b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử rất có khả năng truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”.

Tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định:

“1.Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được đổi khác hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được đổi khác một lần. Hóa đơn điện tử thay đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xử hàng hóa phải cung ứng các quy định nêu tại khoản 2,3,4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại khoản 2,3,4 vấn đề đó.

2.Điều kiện

Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng một cách đầy đủ các điều kiện sau:

a) Phản ánh trọn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;

b) Có ký hiệu riêng chứng thực đã được chuyển đổi gừ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;

c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

3. Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi

Hóa đơn điện tử biến hóa có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được thay đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện thay đổi được thực hiện theo quy định của điều khoản về biến đổi chứng từ điện tử.

4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn điện tử

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: Dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN đổi khác TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện biến đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp khách hàng có nhu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để làm căn cứ giao dịch thanh toán tiền bồi thường bảo hiểm thì bệnh viện thực hiện đổi khác hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để cung cấp cho bệnh nhân (khách hàng). Hóa đơn điện tử thay đổi sang hóa đơn giấy phải đáp ứng các điều kiện thay đổi theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.

Deal Hot

DANH SÁCH COUPON

Trên trang
Trên trang

About thuhong

Check Also

Lưu bản nháp tự động

Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị tại các doanh nghiệp xi măng

HỆ THỐNG NHÀ TRỌ AN BÌNH Sinh viên cảnh giác khi thuê trọ. Xem Ngay! …